Sistema di segnalazione di illeciti (NORD DRIVESYSTEMS GROUP)

Abbiamo implementato un sistema per la segnalazione di violazioni del diritto dell'Unione Europea.

Hai la facoltà di scegliere se fornire i tuoi dati di contatto e se desideri ricevere un riscontro. Nel caso optassi per un feedback e decidessi di condividere i tuoi recapiti, riceverai una conferma di ricezione della tua segnalazione entro 7 giorni, tramite il canale di comunicazione da te indicato. Entro 3 mesi, ti forniremo informazioni dettagliate sulla gestione della tua segnalazione e sulle eventuali azioni intraprese.

La tua segnalazione verrà inoltrata direttamente al nostro meccanismo di mediazione esterno, gestito dalla società FIRST PRIVACY GmbH di Brema, Germania. Questa società tratterà la tua segnalazione con la massima riservatezza e, dopo un'analisi preliminare, la trasmetterà al nostro organo interno di valutazione della conformità per le opportune azioni successive.

È possibile effettuare segnalazioni riguardanti violazioni del diritto o casi di abuso del diritto nei seguenti ambiti:

  • Diritti umani (CdC 3.3)
  • Lavoro minorile e lavoro forzato (CdC 3.4.1 e seg.)
  • Corruzione (CdC 5.1)
  • Catena di approvvigionamento (CdC 6.0)
  • Appalti pubblici
  • Servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo
  • Sicurezza e conformità dei prodotti
  • Sicurezza dei trasporti
  • Tutela dell'ambiente
  • Sicurezza alimentare
  • Salute degli animali e salute pubblica
  • Protezione dei consumatori
  • Tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi
  • Violazioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione di cui all’articolo 325 TFUE e ulteriormente specificate nelle pertinenti misure dell’Unione
  • Violazioni riguardanti il mercato interno, di cui all’articolo 26, paragrafo 2, TFUE, comprese violazioni delle norme dell’Unione in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, nonché violazioni riguardanti il mercato interno connesse ad atti che violano le norme in materia di imposta sulle società o in relazione ad accordi il cui fine è ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l’oggetto o la finalità della normativa applicabile in materia di imposta sulle società.
  • Trovi altri argomenti relativi al processo di segnalazione nel nostro Codice di Condotta (CdC).

Le segnalazioni ritenute manifestamente irrilevanti verranno archiviate senza ulteriore elaborazione e senza l'invio di una conferma di ricezione.

Per effettuare una segnalazione, ti invitiamo ad accedere alla nostra piattaforma dedicata tramite il seguente link:
Link

Puoi effettuare la tua segnalazione attraverso due modalità:

1. Telefonicamente:
Chiama il numero: +491774418623
Risponderà la segreteria telefonica del nostro meccanismo di mediazione esterno, gestito da FIRST PRIVACY GmbH.

2. Via e-mail:
a) Utilizza il link seguente: [inserire link]
Cliccando, si aprirà un'e-mail precompilata indirizzata al nostro meccanismo di mediazione esterno.
b) In alternativa, invia direttamente un'e-mail a:
ombudsstelle-gbn@first-privacy.com

Entrambe le opzioni sono gestite da FIRST PRIVACY GmbH, il nostro partner esterno per la mediazione.

Ti preghiamo di scrivere nell'oggetto "Segnalazione di una violazione contro il diritto dell'Unione" e di fornire le seguenti indicazioni:

  • il tuo ruolo [es. persona coinvolta, testimone, altro (specificare)]
  • nome dell'impresa: [indicare il nome dell'impresa a cui si riferisce la segnalazione]
  • oggetto della segnalazione [tipo di violazione]
  • data e luogo del fatto
  • informazioni sull'identità della persona a cui si riferisce la violazione
  • descrizione del caso: [descrivere il caso nel modo più dettagliato possibile]
  • Ti invitiamo a specificare se desideri un riscontro della tua segnalazione. In caso positivo, ti preghiamo di indicare come possiamo contattarti.

Affinché la segnalazione abbia un seguito, devi sempre indicare il nome dell'impresa interessata. Tutte le altre indicazioni sono facoltative.

Se desideri presentare la tua segnalazione via e-mail in forma anonima, puoi farlo utilizzando una casella di posta elettronica anonima.

Le informazioni sulla protezione dei dati personali sono consultabili qui .