개인정보 보호에 관한 정보

귀하의 데이터 공개

당사는 고객의 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 고객정보는 위에서 언급한 목적으로만 사용됩니다. 고객 데이터의 처리 시 서비스 제공업체의 지원을 받습니다. 이러한 서비스 제공업체는 예컨대 고객 정보가 저장되어 있는 서버를 운영하고 데이터 처리업체 등이며, 당사의 엄격한 지침에 따라 운용됩니다.

비유럽연합 국가에 본사를 둔 서비스 제공업체를 이용하는 경우 당사는 개인정보 처리 시 이에 적절한 수준의 개인정보 보호가 이루어지도록 보장하였습니다. 예를 들어 마이크로소프트를 이용하는 경우 이는 소위 표준 계약 조항에 의해 보장되고 있으며,   여기에서 확인할 수 있습니다.

데이터의 보존 기간

고객정보는 법적 보관 의무 기한까지만 보존합니다. 그 이후 또는 고객이 요청하는 경우 개인정보를 삭제해 드립니다.

“Zoom” 애플리케이션을 통한 동영상 강의, 온라인 미팅 및 기타 콘퍼런스

당사는 제4조 1항 7호에 의거한 책임자로서 “Zoom” 사용에 관련된 개인정보 처리에 대해 아래와 같이 알려드리고자 합니다.

처리 목적

당사는 "Zoom"이라는 도구를 사용하여 동영상 강의, 콘퍼런스 콜, 온라인 미팅, 화상 회의 및/또는 웹 세미나를 수행합니다(이하 “온라인 미팅”). "Zoom"은 미국(캘리포니아주)에 본사를 둔 Zoom Video Communications, Inc.에서 제공하는 서비스입니다.

책임자

온라인 미팅 수행과 직접적으로 관련되는 개인정보 처리에 대한 책임은 Getriebebau NORD GmbH & Co. KG, Getriebebau(Nord-Str. 1, 22941 Bargteheide)사에 있습니다.

어떤 개인정보가 처리됩니까?

애플리케이션 이용에 필수적인 개인정보 범위는 “온라인 미팅”에 참가하기 전 또는 참가하는 동안 귀하가 제공하는 정보에 따라 달라집니다.

일반적으로 처리되는 개인정보는 다음과 같습니다. 사용자 세부 정보: 성, 이름, 전화(선택사항), 이메일 주소, 비밀번호("통합 인증(Single-Sign-On)"을 사용하지 않는 경우), 프로필 사진(선택사항), 부서(선택사항)

미팅-메타데이터: 주제, 설명(선택사항), 참가자의 IP 주소, 장치/하드웨어 정보

녹화하는 경우(선택 사항): 모든 동영상, 음성 및 프레젠테이션을 녹화한 MP4 파일, 모든 오디오를 녹화한 M4A 파일, 온라인 미팅 채팅의 텍스트 파일.

전화로 접속하는 경우: 착신 및·발신 전화번호, 국가명, 시작 및 종료 시각에 대한 세부 정보. 필요시 장치의 IP 주소 등과 같은 추가 연결 정보도 저장할 수 있습니다. 텍스트, 음성 및 동영상 정보: 필요시 “온라인 미팅”에서 채팅, 질문, 설문조사 기능을 이용할 수 있습니다. 이러한 범위 내에서 귀하가 입력한 텍스트는 “온라인 미팅”에 표시 및 필요시 기록을 위해 처리됩니다. 동영상 표시 및 음성 재생을 가능하도록 미팅이 진행되는 동안에 단말기의 마이크와 단말기에 비디오카메라가 있다면 비디오카메라에서 정보가 적절하게 처리됩니다.

"Zoom" 애플리케이션을 통해 언제든지 직접 카메라 또는 마이크를 끄거나 음성을 소거할 수 있습니다.

“온라인 미팅”에 참석하려면 최소한 이름에 대한 정보를 제공해야 “미팅 공간”에 들어갈 수 있습니다.

처리 범위

당사는 "Zoom"을 사용하여 온라인 미팅을 수행합니다. 온라인 미팅을 녹화하고자 하는 경우 당사는 이를 사전에 귀하에게 투명하게 고지하고, 필요한 경우 동의를 청합니다. 더 나아가 녹화될 경우 이 사실에 대해서도 “Zoom“앱에 표시됩니다.

온라인 미팅 결과를 기록하는 목적으로 녹화하는 경우 당사는 채팅 콘텐츠를 기록합니다. 이는 그러나 통상적인 경우는 아닙니다.

웹 세미나의 경우 당사는 웹 세미나의 녹화 및 추후 활용을 목적으로 웹 세미나 참가자가 제기한 질문들도 처리할 수 있습니다.

귀하가 “Zoom”에 사용자로 등록된 경우 온라인 미팅에 관한 보고서(미팅 메타데이터, 전화를 통한 접속 관련 정보, 웹 세미나에서의 질의응답, 웹 세미나에서의 설문조사 기능)는 “Zoom”에 최대 1개월까지 저장할 수 있습니다.

“Zoom”과 같은 "온라인 미팅" 도구에서 소프트웨어의 "주의집중 모니터링"("주의집중 추적") 옵션은 비활성화됩니다.

GDPR 제22조의 의미에서 자동 의사 결정은 사용되지 않습니다.

개인정보 처리의 법적 근거

Getriebebau NORD GmbH & Co. KG의 직원인 경우 개인정보 처리에 대한 법적 근거는 GDPR 제26조입니다. "Zoom"의 이용과 관련하여 개인정보 처리에 개인정보가 필요하지 않더라도 "Zoom" 사용에 기본적인 구성요소인 경우 이에 대한 개인정보 처리의 법적 근거는 GDPR 제6조 제1항 f호입니다. 이러한 경우 당사는 모임이 금지된 시기에 교육 강의 및 기타 온라인 미팅을 효과적으로 수행하는 것에 중점을 둡니다. “온라인 미팅”에 참가한 다른 참가자의 경우 미팅이 계약 관계 범위 내에서 수행되는 한에서 GDPR 제6조 1항 b호가 법적 근거가 되며, 그 외에는 제6조 제1항 f호가 법적 근거가 됩니다. 녹화의 경우 법적 근거는 GDPR 제6조 제1항 a호에 따른 동의입니다.

개인정보 수령인/전달

“온라인 미팅” 참여와 관련하여 처리되는 개인정보는 특별히 전달 목적으로 규정되지 않는 한에서는 원칙적으로 제삼자에게 전달되지 않습니다. 또한 "온라인 미팅"의 콘텐츠는 대면 회의에서와 마찬가지로 특히나 고객이나 이해관계자 또는 제삼자와 정보를 교환하는 목적으로 자주 사용하기 때문에 전달을 목적으로 한다는 점에 유의해 주십시오. 추가 수령인: “Zoom Video Communication Inc.”는 ”Zoom”과의 정보 처리 계약 범위 내에 명시된 한에서는 상기의 개인정보를 필수적으로 인지하게 됩니다. 제공업체는 애플리케이션을 통해 공유되는 콘텐츠, 즉 이미지 및 사운드 자료에 대한 정보를 알 수 없습니다.

비유럽연합 국가에서의 개인정보 처리

"Zoom"은 미국, 즉 제3국(GDPR 비적용 국가)의 제공업체가 제공하는 서비스입니다. 당사는 “Zoom” 제공업체와 GDPR 제28조의 요구 사항을 준수하는 정보 처리 계약을 체결하였습니다. 당사는 Zoom으로 전송하는 개인정보를 최대한 줄일 수 있는 방식으로 Zoom 사용 환경을 구성하였습니다. 그러나 Zoom이 비유럽연합/비유럽경제 지역의 개인정보에도 접속할 수 있는 가능성을 완전히 배제할 수 없습니다. 적절한 수준의 개인정보 보호는 GDPR 제46조 2항 c호에 의거한 유럽연합 표준 계약 조항을 체결함으로써 확립됩니다.

개인정보 주체로서의 귀하의 권리

귀하에게는 귀하와 관련된 개인정보에 대한 정보를 알 권리가 있습니다. 언제든지 당사에 문의하실 수 있습니다. 또한 서면 방식이 아닌 그 외의 방법으로 개인정보 요청 시 경우에 따라 귀하가 본인임을 나타내는 증거를 제공하도록 요청할 수 있으므로 미리 양해 부탁드립니다. 또한 귀하에게는 법이 허용하는 한에서는 수정 또는 삭제 또는 처리를 제한할 수 있는 권리가 있습니다. 마지막으로 귀하에게는 법적 요구 사항 범위 내에서 처리에 대한 이의 제기권이 있으며, 언제든지 귀하의 동의를 철회할 권리가 있습니다.

개인정보 보호법의 범위 내에서 개인정보 이동권도 있습니다.

개인정보 삭제

당사는 더 이상 저장할 필요가 없는 개인정보는 원칙적으로 삭제합니다.

감독 기관에 대한 불만 제기권

귀하에게는 당사의 개인정보 처리와 관련하여 개인정보 보호 감독 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다.

이러한 개인정보 보호 고지의 변경 사항

당사는 개인정보 처리에 변경 사항이 발생한 경우 또는 변경이 불가피한 기타 사유가 발생한 경우 이러한 개인정보 보호 고지를 변경할 수 있습니다. 이 인터넷 사이트에서 항상 최신 버전을 확인하실 수 있습니다.

Getriebebau NORD GmbH & Co. KG의 개인정보 보호 책임자는 FIRST PRIVACY GmbH입니다. 연락처는 다음과 같습니다. 이메일: office@first-privacy.com, 전화: +49 421 69 66 32 0