Klokkenluiders (NORD DRIVESYSTEMS Group)

Wij hebben een systeem opgezet om inbreuken op het EU-recht te melden.

U bepaalt zelf of en welke van uw contactgegevens u verstrekt en of u feedback wilt ontvangen. Als u ervoor kiest feedback te ontvangen en uw contactgegevens opgeeft, ontvangt u binnen 7 dagen een bevestiging van de ontvangst van uw kennisgeving via het door u opgegeven communicatiekanaal. Binnen 3 maanden ontvangt u informatie over de afhandeling van uw melding en de eventueel genomen maatregelen.

Uw melding gaat rechtstreeks naar onze externe ombudsman, FIRST PRIVACY GmbH in Bremen, Duitsland, die de melding vertrouwelijk zal behandelen en, na een eerste onderzoek, zal doorsturen naar onze interne compliance-afdeling voor verdere actie.

U kunt meldingen indienen over wetsovertredingen of misbruik op de volgende gebieden:

  • Mensenrechten (CoC 3.3).
  • Kinderarbeid en dwangarbeid (CoC 3.4.1f).
  • Corruptie (CoC 5.1).
  • Toeleveringsketen (CoC 6.0).
  • Overheidsopdrachten, openbare aanbestedingen.
  • Financiële dienstverlening, financiële producten en financiële markten en de preventie van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
  • Productveiligheid en -conformiteit.
  • Verkeersveiligheid.
  • Milieubescherming.
  • Voedselveiligheid.
  • Diergezondheid en volksgezondheid.
  • Consumentenbescherming.
  • Bescherming van de privacy en persoonlijke gegevens en beveiliging van netwerk- en informatiesystemen.
  • Inbreuken op de financiële belangen van de Unie in de zin van artikel 325 VWEU en zoals nader gedefinieerd in toepasselijke maatregelen van de Unie.
  • Schending van de regels van de interne markt in de zin van artikel 26, lid 2, VWEU, met inbegrip van inbreuken op de regels van de Unie voor mededinging en staatssteun, evenals inbreuken op de regels van de interne markt voor handelingen die in strijd zijn met de vennootschapsbelastingregels of voor overeenkomsten die bedoeld zijn om een ​​belastingvoordeel te verschaffen dat in strijd is met het doel van de geldende vennootschapsbelasting.F6
  • Verdere onderwerpen voor dit meldingsproces zijn te vinden in onze Code of Conduct (CoC).

Duidelijk niet-toepasselijke en irrelevante gevallen worden verwijderd zonder verdere verwerking en zonder ontvangstbevestiging.

Deze link brengt u naar ons platform waar u een melding kunt indienen.

Informatie over privacybescherming vindt u hier.

U hebt twee mogelijkheden om uw melding in te dienen:

1. U kunt ons bellen op het volgende nummer: +491774418623

U kunt de voicebox van onze externe ombudsdienst, FIRST PRIVACY GmbH, bereiken op dit nummer.

2. U kunt een e-mail sturen door op de volgende link te klikken of deze naar uw browser te kopiëren. Het oproepen van de link opent een vooraf ingevulde e-mail die naar onze externe ombudsdienstverlener, FIRST PRIVACY GmbH, gaat.

U kunt ons ook rechtstreeks een e-mail sturen: ombudsstelle-gbn@first-privacy.com

Wij verzoeken u in de onderwerpregel "Melding van een inbreuk op EU-wetgeving" te vermelden en de volgende informatie te verstrekken:

  • Uw rol [bv. betrokkene, getuige, andere (specificeer)].
  • Naam van het bedrijf: [vermeld de naam van het bedrijf waarop de melding betrekking heeft].
  • Melding vanweger [soort inbreuk]
  • Datum en plaats van het voorval
  • Gegevens van de persoon waarop de inbreuk betrekking heeft
  • Beschrijving van het voorval: [beschrijf de feiten/stand van zaken zo gedetailleerd mogelijk].
  • Geef aan of u feedback op uw melding wenst. Zo ja, geef dan aan hoe wij contact met u kunnen opnemen.

Voor de verwerking van uw melding moet u altijd de naam van het betreffende bedrijf vermelden. Alle verdere informatie is vrijwillig.

Als u uw melding anoniem per e-mail wilt indienen, kunt u dat doen via een anonieme e-mailbox.

Informatie over privacybescherming vindt u hier.