Whistleblowing (NORD DRIVESYSTEMS Group)

Zavedli jsme systém pro hlášení porušení právních předpisů Evropské unie.

Můžete se rozhodnout, zda a které své kontaktní údaje poskytnete a zda si přejete dostávat zpětnou vazbu. Pokud se rozhodnete poskytnout zpětnou vazbu a uvedete kontaktní údaje, obdržíte do 7 dnů potvrzení o přijetí vašeho oznámení prostřednictvím komunikačního kanálu, který jste uvedli. Do 3 měsíců obdržíte informace o vyřízení vašeho tipu a o přijatých opatřeních.

Hlášení jsou zasílána přímo našemu externímu ombudsmanovi, společnosti FIRST PRIVACY GmbH v německých Brémách, která s nimi zachází důvěrně a po prvotním přezkoumání je předává našemu internímu úřadu pro dodržování předpisů k dalšímu opatření.

Hlášení o porušení právních předpisů nebo jednání s porušením práva můžete podat v následujících oblastech:

  • Lidská práva (CoC 3.3)
  • Dětská a nucená práce (CoC 3.4.1f)
  • Korupce (CoC 5.1)
  • Dodavatelský řetězec (CoC 6.0)
  • Veřejné zakázky
  • Finanční služby, finanční produkty a trhy a prevence praní špinavých peněz a financování terorismu
  • Bezpečnost a shoda výrobků
  • Bezpečnost dopravy
  • Ochrana životního prostředí
  • Bezpečnost potravin
  • Zdraví zvířat a veřejné zdraví
  • Ochrana spotřebitele
  • Ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů
  • Porušování finančních zájmů Unie ve smyslu článku 325 SFEU a jak je dále definováno v příslušných opatřeních Unie
  • Porušení pravidel vnitřního trhu ve smyslu čl. 26 odst. 2 SFEU, včetně porušení pravidel Unie v oblasti hospodářské soutěže a státní podpory, jakož i porušení pravidel vnitřního trhu v souvislosti s jednáním v rozporu s pravidly daně z příjmů právnických osob nebo v souvislosti s dohodami, jejichž cílem je získat daňovou výhodu v rozporu s předmětem nebo účelem platného práva v oblasti daně z příjmů právnických osob.
  • Další témata pro tento proces podávání zpráv naleznete v našem Kodexu chování (Code of Conduct, CoC).

Zjevně nerelevantní případy jsou vymazány bez dalšího zpracování a bez potvrzení o přijetí.

Tento odkaz vás přenese na naši platformu, kde můžete zprávu odeslat.

Informace k ochraně osobních údajů naleznete zde.

Pro odeslání své zprávy máte dvě možnosti:

1. Můžete nám zavolat na následující číslo:+49 177 441 8623

Na tomto čísle se můžete dovolat do hlasové schránky našeho externího ombudsmana, společnosti FIRST PRIVACY GmbH.

2. E-mail můžete odeslat kliknutím na následující odkaz nebo jeho zkopírováním do prohlížeče. Vyvoláním odkazu se otevře předvyplněný e-mail, který se odešle našemu externímu ombudsmanovi, společnosti FIRST PRIVACY GmbH.

Můžete nám také poslat e-mail přímo na adresu: ombudsstelle-gbn@first-privacy.com

Do předmětu zprávy napište "Oznámení o porušení práva Unie" a uveďte následující informace:

  • Vaše role [např. dotčená osoba, svědek, jiné (uveďte)].
  • Název společnosti: [uveďte název společnosti, které se oznámení týká].
  • Hlášení pro [typ porušení]
  • Datum a místo výskytu
  • Údaje o osobě, které se porušení týká
  • Popis události: [popište co nejpodrobněji skutkové okolnosti případu].
  • Uveďte, zda si přejete obdržet zpětnou vazbu ke své zprávě. Pokud ano, uveďte, jak vás můžeme kontaktovat.

Pro zpracování hlášení musíte vždy uvést název příslušné společnosti. Všechny další údaje jsou nepovinné.

Pokud si přejete podat zprávu anonymně e-mailem, můžete tak učinit prostřednictvím anonymní e-mailové schránky.

Informace k ochraně osobních údajů naleznete zde.