Yrityksen toimintakulttuuri ja eettiset ohjeet
NORD Drivesystems -konserni
Lataa eettiset ohjeet
Vastuullisuus merkitsee meille eettisten ohjeidemme mukaisesti sitä, että otamme yritystoiminnassamme ja siinä tekemissämme päätöksissä huomioon talouteen, teknologiaan, yhteiskuntaan ja ympäristöön liittyvät näkökohdat ja pyrimme saattamaan toiminnan ja päätösten vaikutukset asianmukaiseen tasapainoon.
Meidän on kannettava myös yhteiskunnallista vastuuta eri puolilla maailmaa työskentelevään henkilöstöömme, asiakkaisiimme, toimittajiimme ja muihin kumppaneihimme nähden. Lataa täältä eettiset ohjeemme englanniksi tai saksaksi.
Lataa PDF1. Peruskäsitys yhteiskunnallisesti vastuullisesta yritystoiminnasta
NORD on maailmanlaajuisesti toimiva, vuonna 1965 perustettu perheyritys. Kehitämme, valmistamme ja myymme käyttötekniikkaa yli sadan toimialan tarpeisiin. Meidän on siten kannettava myös yhteiskunnallista vastuuta eri puolilla maailmaa työskentelevään henkilöstöömme, asiakkaisiimme, toimittajiimme ja muihin kumppaneihimme nähden. Vastuullisuus merkitsee meille sitä, että otamme yritystoiminnassamme ja siinä tekemissämme päätöksissä huomioon talouteen, teknologiaan, yhteiskuntaan ja ympäristöön liittyvät näkökohdat ja pyrimme saattamaan toiminnan ja päätösten vaikutukset asianmukaiseen tasapainoon. Edistämme toimipaikoissamme aina mahdollisuuksien mukaan globaalin yhteisön etua ja kestävää kehitystä. Noudatamme yleisiä eettisiä arvoja ja periaatteita, joista tärkeimpinä mainittakoon vastuullisuus, oikeudenmukaisuus ja ihmisoikeudet.
Eettisten ohjeiden noudattaminen on erittäin tärkeää NORDille, joten niitä on noudatettava aina ja kaikkialla.
2. Soveltamisala
2.1 Nämä eettiset ohjeet koskevat kaikkia NORDin tytäryhtiöitä ja liiketoimintayksiköitä sekä niiden kaikkia johdon edustajia ja työntekijöitä. Johdon edustajilla on erityisen suuri vastuu eettisten ohjeiden noudattamisesta, sillä he toimivat esimerkkinä myös muille. Havaituista rikkomuksista on ilmoitettava viipymättä.
2.1.1 Rikkomuksia koskevien ilmoitusten käsittely
Työntekijöidemme ja liikekumppaniemme käytettävissä on suojattu menetelmä, jonka kautta he voivat ilmoittaa havaitsemastaan näiden eettisten ohjeiden vastaisesta toiminnasta luottamuksellisesti.
2.2 NORD sitoutuu vaatimaan näiden eettisten ohjeiden noudattamista myös toimittajiltaan ja muilta arvoketjun toimijoilta.
3. Yhteiskunnallisesti vastuullisen liiketoiminnan kulmakivet
NORD edistää toiminnallaan aktiivisesti seuraavassa kuvattavien arvojen ja periaatteiden johdonmukaista toteutumista ja noudattamista.
3.1 Lainsäädännön noudattaminen
NORD noudattaa sijaintimaidensa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja muita määräyksiä. Jos sijaintimaan institutionaaliset puitteet eivät ole kovin kehittyneet, NORD tutkii, mitä yritystoiminnan hyviä käytäntöjä sen kotimaasta voitaisiin soveltaa vastuullisen yritystoiminnan tukemisen nimissä.
3.2 Viestintä
Kaikki asiakirjat laaditaan tunnollisesti. Niitä ei muuteta tai tuhota vilpillisessä mielessä, ja ne säilytetään asianmukaisesti. Liikesalaisuudet ja kumppanien liiketoimintaan liittyvät tiedot ovat arkaluonteisia tietoja, joita käsitellään luottamuksellisesti.
3.3 Ihmisoikeudet
NORD tukee ihmisoikeuksien toteutumista ja noudattaa YK:n ihmisoikeuksien julistukseen kirjattuja ihmisoikeuksia, erityisesti seuraavia niistä:
- yksityisyyden suoja
- terveyden ja työturvallisuuden turvaaminen, erityisesti turvallisen ja terveyttä edistävän työympäristön takaaminen tapaturmien ja loukkaantumisten välttämiseksi, yleisen paikallisen lainsäädännön mukaisesti
- työntekijöiden suojaaminen fyysisiltä rangaistuksilta sekä fyysiseltä, seksuaaliselta, henkiseltä ja sanalliselta ahdistelulta ja hyväksikäytöltä
- mielipiteen- ja ilmaisunvapauden suojaaminen ja turvaaminen.
3.4 Työolot
NORD noudattaa seuraavia ILOn2 keskeisiä työstandardeja:
3.4.1 Lapsityö
Lapsityön kielto eli alle 15-vuotiaiden henkilöiden työllistämiskielto, sikäli kuin paikallisessa lainsäädännössä ei ole määrätty sitä korkeammista ikärajoista tai sallituista poikkeuksista.
3.4.2 Pakkotyö
Kaikenlaisen pakkotyön kielto.
3.4.3 Palkkaus
Työstä maksettavaa korvausta koskevat standardit, erityisesti noudatettavan lainsäädännön ja määräysten mukainen palkkataso.
3.4.4 Työntekijöiden oikeudet
NORD kunnioittaa työntekijöiden oikeuksia.
3.4.5 Syrjintäkielto
Kaikkia työntekijöitä kohdellaan yhdenvertaisesti ja syrjimättömästi.
3.5 Työaika
NORD noudattaa työajan sallittua enimmäiskestoa koskevia määräyksiä.
3.6 Ympäristönsuojelu
NORD täyttää kussakin toimipaikassaan vaadittavat ympäristönsuojelumääräykset ja -standardit. Voittoa tavoittelevaa taloudellista toimintaa sekä ympäristön suojelemista ja energian säästämistä ei pidetä keskenään ristiriitaisina tavoitteina vaan kokonaisvaltaisena tehtävänä. Ympäristö- ja energiapolitiikkamme perustuu sovellettavan lainsäädännön ja määräysten johdonmukaiseen noudattamiseen. Ympäristönsuojelu ja resurssitehokkuus eivät ole meille ainoastaan lainmukaisuuskysymys, vaan olemme sitoutuneita niihin omaehtoisesti ja kehitämme niihin jatkuvasti parannuksia.
3.7 Yhteisöllinen toiminta
NORD edistää sijaintimaidensa ja -alueidensa yhteiskunnallista ja taloudellista kehitystä.
4. Toteuttaminen
Toteutamme ja dokumentoimme näissä eettisissä ohjeissa kuvattuja periaatteita ja arvoja soveltuvin ja toteuttamiskelpoisin toimenpitein. Työntekijöille tiedotetaan eettisistä ohjeista, ja heille annetaan tarvittavaa koulutusta niiden aihepiireistä. Eettisten ohjeiden rikkomista ei hyväksytä. Niiden rikkominen voi johtaa kurinpitotoimiin.
5. Rehellisyys ja sääntöjenmukaisuus
Yrityksellämme on compliance- eli sääntöjenmukaisuusjärjestelmä, joka kattaa seuraavat osa-alueet:
5.1 Korruptio
Korruptio ja lahjonta ovat lainvastaisia ilmiöitä, jotka estävät reilun kilpailun toteutumista. Emme lupaa, tarjoa, anna, vaadi tai ota vastaan huomionosoituksia tai lupauksia huomionosoituksista, joiden tarkoituksena on tai voisi näyttää olevan liiketoiminnallisiin päätöksiin vaikuttaminen tai muiden etujen saaminen. Erityisen tiukasti kieltoa on noudatettava sellaisten henkilöiden suhteen, joihin sovelletaan erityisiä rikos- ja vastuuoikeudellisia määräyksiä (esim. viranhaltijat).
5.2 Reilu kilpailu
Toimimme kansallisen ja kansainvälisen kilpailu- ja kartellioikeuden mukaisesti, emmekä osallistu hinnoista, asiakkaista, markkinoista tai tarjouksista sopimiseen tai markkinoiden jakamiseen.
5.3 Tietojen ja henkisen omaisuuden suojaaminen
Suojaamme luottamuksellisia tietoja ja kunnioitamme teollis- ja tekijänoikeuksia. Teknologian ja tiedon siirtymisen yhteydessä on varmistettava teollis- ja tekijänoikeuksien noudattaminen sekä asiakastietojen, liikesalaisuuksien ja julkistamattomien tietojen salassapito.
5.4 Rahanpesun torjunta
Rahanpesuksi kutsutaan lainvastaisin keinoin hankittujen varojen tai omaisuuden saattamista laillisen rahoitustoiminnan tai talouden piiriin. Noudatamme lakisääteisiä rahanpesun torjuntaa koskevia velvoitteitamme, emmekä osallistu liiketoimiin, joiden tarkoituksena on rikollisin tai lainvastaisin keinoin hankittujen omaisuuserien alkuperän salaaminen tai niiden laillistaminen
5.5 Tietosuoja
Käsittelemme, tallennamme ja suojaamme henkilötietoja paikallisesti sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
5.6 Tietoturva
Noudatamme kulloinkin voimassa olevaa liikesalaisuuksien suojaamista koskevaa lainsäädäntöä ja käsittelemme liikekumppaneidemme tietoja sen mukaisesti.
6. Toimitusketju
Odotamme toimittajiltamme näiden eettisten ohjeiden tai vastaavien käytännesääntöjen noudattamista. Lisäksi kehotamme toimittajiemme vaatimaan eettisten ohjeiden sisältöjen toteutumista omissa toimitusketjuissaan. Varaamme oikeuden tarkastaa esimerkiksi kyselylomakkeiden, arviointien tai auditointien avulla, noudattavatko toimittajamme eettisiä ohjeita. Jos eettisten ohjeiden noudattamiseen liittyy epäselvyyksiä, toimittajaa pyydetään toteuttamaan asianmukaiset korjaustoimet ja raportoimaan niistä yhteyshenkilölleen yrityksessämme.
8. Ympäristö
Voittoa tavoitteleva taloudellinen toiminta sekä ympäristön suojeleminen ja energian säästäminen eivät ole meille keskenään ristiriitaisia tavoitteita vaan kokonaisvaltainen tehtävä. Olemme sitoutuneita ympäristönsuojeluun, ja ehkäisemme ympäristön kuormittumista mahdollisuuksiemme rajoissa.
Ympäristöjohtamisjärjestelmämme avulla kiinnitämme huomiota erityisesti seuraaviin liiketoimintamme osa-alueisiin:
- vesistöille vaarallisten aineiden käytön vähentäminen ja korvaaminen toisilla sekä aineiden huolellinen käsittely erityisesti tuotannon prosesseissa, kuten maalauksessa
- resurssitehokkuuden huomioon ottaminen uusien tuotteiden ja pakkausmateriaalien suunnittelussa
- kasvihuonekaasupäästöjen vähentäminen logistiikan prosesseissa, toimitilojen lämmityksessä, sähkönhankinnassa ja työmatkoilla
- jätteiden vähentäminen, erityisesti vaarallisen jätteen synnyn ehkäiseminen tuotannon prosesseissa
- osto-osien valmistusmenetelmiin vaikuttaminen ja niiden toimitusten koordinointi.
Kiinteänä osana ympäristöjohtamisjärjestelmäämme laadimme vuosittain ympäristöohjelman, jossa tärkeimmässä osassa on ympäristötavoitteiden asettaminen ympäristönsuojelumme tason parantamista varten.
Kehittäessämme uusia tuotteita ja valmistusmenetelmiä otamme jo varhaisessa vaiheessa huomioon keskeiset tuotteen tuotannon ja käytön aikaiset sekä käyttöiän jälkeiset ympäristövaikutukset. Optimoimme kehitysprosessiamme tuotteiden koko elinkaaren ajan kestävyysnäkökulmaa painottaen ja pyrimme tietoisesti saattamaan tasapainoon esimerkiksi materiaalin kulutuksen ja tuotteen käyttöiän, jotka saattavat joskus olla ristiriidassa keskenään. Kiinnitämme tuotekehityksessä huomiota myös siihen, miten tuotteemme voivat asiakkaiden käytössä auttaa vähentämään energian ja muiden resurssien kulutusta.
Valmistus- ja logistiikkaprosesseissamme minimoimme mahdollisimman pitkälle päästöt, jätteen määrän, energian, veden ja muiden resurssien kulutuksen sekä tilankäytön. Valvomme resurssiemme kulutusta ja päästöjämme, kuten melua ja ilmansaasteita, johtamisjärjestelmiemme kautta säännöllisesti ja raportoimme toteutuneesta kehityksestä.
9. Laatu
Tavoitteenamme on täyttää tuotteidemme ja prosessiemme laatuvaatimukset aina turvallisesti. Sitä varten meillä on käytössä johtamisjärjestelmä, joka kattaa organisaatiomme kaikki osat.
Päivittäisen toimintamme kantavat periaatteet ovat
- asiakaslähtöisyys
- nollan virheen strategia / jatkuvan parantamisen prosessi (NORDPro)
- prosessilähtöisyys
- tuoteturvallisuus.
Luomme yrityskulttuuria, jossa laatujohtaminen liittyy kiinteästi jokaisen työntekijän toimintaan arvoketjun kaikissa vaiheissa.
10. Toimitusketju ja konfliktimineraalit
Osana kattavaa toimitusketjun hallintaamme teemme toimitusketjustamme säännöllisesti riskianalyysin, jotta voimme varmistaa ihmisoikeuksien noudattamiseen liittyvän huolellisuusvelvoitteemme toteutumisen.
Lisäksi odotamme toimittajiltamme näiden eettisten ohjeiden tai vastaavien käytännesääntöjen noudattamista. Kehotamme toimittajiemme myös vaatimaan yrityksemme toimintakulttuurin periaatteiden toteutumista omissa toimitusketjuissaan. Sitoudumme tukemaan toimittajiamme ja muilta arvoketjun toimijoita näiden eettisten ohjeiden noudattamisessa mahdollisuuksiemme ja tilanteen mukaan. Pidätämme oikeuden valvoa sitä, noudattavatko toimittajamme eettisiä ohjeitamme. Valvontaa voidaan toteuttaa esimerkiksi kyselylomakkeiden, arviointien ja auditointien avulla. Jos toimintakulttuurin noudattamiseen liittyy epäselvyyksiä, toimittajaa pyydetään toteuttamaan asianmukaiset korjaustoimet ja raportoimaan niistä yhteyshenkilölleen yrityksessämme.
Toteutamme huolellisuusvelvoitteemme mukaisesti toimenpiteitä, kuten kohdennettuja tiedusteluja, välttääksemme sääntöjen vastaisten konfliktimineraalien käytön tuotteissamme, sillä niihin voi liittyä ihmisoikeusloukkauksia, korruptiota, aseellisten ryhmittymien rahoittamista tai vastaavia ilmiöitä.
11. Rehellisyys ja sääntöjenmukaisuus
11.1 Korruptio
Emme lupaa, tarjoa, anna, vaadi tai ota vastaan huomionosoituksia tai lupauksia huomionosoituksista, joiden tarkoituksena on tai voisi näyttää olevan liiketoiminnallisiin päätöksiin vaikuttaminen tai muiden etujen saaminen. Erityisen tiukasti kieltoa on noudatettava sellaisten henkilöiden suhteen, joihin sovelletaan erityisiä rikos- ja vastuuoikeudellisia määräyksiä (esim. viranhaltijat).
11.2 Reilu kilpailu
Toimimme kansallisen ja kansainvälisen kilpailu- ja kartellioikeuden mukaisesti, emmekä osallistu hinnoista, asiakkaista, markkinoista tai tarjouksista sopimiseen tai markkinoiden jakamiseen.
11.3 Eturistiriitojen välttäminen
Vältämme kaikkinaisia sisäisiä ja ulkoisia eturistiriitoja, joilla voisi olla epäasianmukaista vaikutusta liikesuhteisiin. Jos eturistiriitaa ei aina voida välttää, tuomme asian avoimesti esille.
11.4 Tietojen ja henkisen omaisuuden suojaaminen
Suojaamme luottamuksellisia tietoja ja kunnioitamme teollis- ja tekijänoikeuksia. Teknologian ja tiedon siirtymisen yhteydessä on varmistettava teollis- ja tekijänoikeuksien noudattaminen sekä asiakastietojen, liikesalaisuuksien ja julkistamattomien tietojen salassapito.
11.5 Rahanpesun torjunta
Noudatamme lakisääteisiä rahanpesun torjuntaa koskevia velvoitteitamme, emmekä osallistu liiketoimiin, joiden tarkoituksena on rikollisin tai lainvastaisin keinoin hankittujen omaisuuserien alkuperän salaaminen tai niiden laillistaminen.
11.6 Tietosuoja
Käsittelemme, tallennamme ja suojaamme henkilötietoja paikallisesti sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Tietosuojaa ja siihen sovellettavia määräyksiä koskevat yksityiskohdat ilmenevät alueellisista tietosuojaselosteistamme.
11.7 Tietoturva
Noudatamme kulloinkin voimassa olevaa liikesalaisuuksien suojaamista koskevaa lainsäädäntöä ja käsittelemme liikekumppaneidemme tietoja sen mukaisesti.
12. Rikkomuksia koskevien ilmoitusten käsittely
Johdon edustajilla on erityisen suuri vastuu eettisten ohjeiden noudattamisesta. He toimivat esimerkkinä myös muille, joten heidän on oltava aina ajan tasalla käytettävissä olevista järjestelmistä, kuten ympäristöoikeutta koskevasta tietokantasovelluksestamme, työturvallisuus- ja kestävyyskysymyksistä ja ulkoisesta koulutustarjonnasta. Heidän on seurattava lainsäädäntömuutoksia ja niiden vaikutuksia yrityksemme toimintaan sekä varmistettava toimintamme lainmukaisuus. Havaituista rikkomuksista on ilmoitettava viipymättä. Siltä varalta, että rikkomuksen havaitsija pelkää ilmoittamisesta aiheutuvan kielteisiä seurauksia, työntekijämme ja ulkoiset kumppanimme voivat käyttää ilmoittamiseen suojattua väärinkäytöksistä ilmoittamisjärjestelmäämme. Se on saatavilla verkkosivuillamme. Kaikissa tarkastus- ja hyväksyntämenettelyissä, joihin liittyy merkittäviä taloudellisia suorituksia, noudatetaan niin sanottua neljän silmän periaatetta: vähintään kahden työntekijän on hyväksyttävä tarkastettavaksi määritelty sisältö. Hyväksyntämenettelyjen käytännön toteutusta kuvataan myös allekirjoitusohjeessamme. Eettisten ohjeiden rikkominen voi johtaa kurinpitomenettelyyn.